Simplifiez vos processus documentaires du quotidien
De la saisie des factures à leur archivage, doc@work automatise vos tâches répétitives pour vous faire gagner du temps et réduire les erreurs.
Cycle d’achat : automatisez vos flux de facturation
Pilotage et supervision : gardez le contrôle
Extraction & intégration : l’intelligence documentaire
Une approche complète et modulaire
Chaque entreprise a ses propres outils et contraintes. C’est pourquoi nos services s’adaptent à votre environnement existant, sans tout changer. Doc@Work vous aide à fluidifier vos échanges, fiabiliser vos données et connecter vos solutions métier pour créer un véritable écosystème documentaire cohérent.
Automatisez le traitement de vos factures et sécurisez votre chaîne d’achat.
De la réception à la validation, doc@work met en place des circuits d’achat entièrement numériques :
- Saisie et numérisation des factures fournisseurs
- Rapprochement automatique entre commande, livraison et facture
- Workflow de validation par bannettes virtuelles
- Archivage probatoire pour garantir la traçabilité
Réduction des erreurs de saisie
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Validation plus rapide et transparente
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Respect des règles comptables et budgétaires
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Supervisez vos dépenses et vos processus en temps réel.
Nos outils de supervision transforment vos données en indicateurs clairs :
- Suivi budgétaire global (commandes, factures, écarts)
- Rapprochement entres les documents du circuit d’achat
- Interaction avec vos outils de gestion
- une interface intuitive pour chaque service
Vision claire des budgets
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Décisions éclairées grâce aux indicateurs
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Réduction des écarts non justifiés
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Faites parler vos documents grâce à nos solutions intelligentes.
doc@work s’appuie sur des technologies de pointe pour extraire, classer et intégrer vos données automatiquement.
EzGED : une solution de gestion documentaire centralisée, sécurisé, fortement personnalisable, qui est disponible sur site ou en ligne.
Zeendoc : gestion documentaire cloud, disponible en quelques heures.
ABBYY FlexiCapture : pour une extraction avancée des donnes contenues dans vos documents.
Gain de temps administratif
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Données fiables et exploitables
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Zéro double saisie
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Comment nous intervenons
Audit & Analyse
→ nous formalisons vos besoins et vos flux documentaires
Intégration & Paramétrage
→ nous adaptons les outils à votre environnement.
Accompagnement & Formation
→ nous assurons l’adoption par vos équipes.